用Excel做人力资源管理
发布日期:2015-07-21浏览:903
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课程大纲
一、理解Excel的套路
1.Excel做人力资源管理四阶段
2.Excel的日期系统
3.4种单元格引用方式的区别,不同情况应当如何选用
4.函数及学习函数的捷径
5.名称有什么用,如何定义及使用名称
二、Excel高效操作技巧
1.在一个单元格内输入多行内容
2.数据行数很多,如何快速选取一列内容
3.批量取消合并单元格,并填充内容
4.隔行变色表格的制作方法
5.窗口下拉固定住标题,打印时每页上部都有标题
三、数据统计技术
1.两种表格类型
2.数据库的设计要求
3.员工信息按照职务大小进行排序
4.数据分析步骤
5.数据透视表/透视图的基础应用
四、编制员工信息录入模板
1.如何保证别人录入的数据,符合规范性要求
2.输入身份证号,并从中提取出生日期、性别等信息
3.制作下拉列表、二级关联下拉列表
4.合同快到期时,用明显的颜色提醒
5.提示或不允许录入重复的员工号
五、制作人力统计报表
1.按员工年龄范围,分析年龄结构
2.提取一列中的重复内容,得到唯一值
3.按学历、部门统计员工人数
4.利用数据透视表制作年度入职人数折线图
5.动态图表:选择部门,查看该部门员工学历分布图
六、统计考勤
1.根据打卡时间判断是否迟到/早退
2.按半小时为单位统计加班时间
3.用颜色标识出周末的打卡记录
4.从打卡机导出的数据,得到上下班刷卡时间
5.周六日双休/单休应出勤天数自动统计
七、计算工资/保险/个税/奖金
1.根据职级、绩效结果计算绩效工资
2.五险一金的计算
3.个人所得税计算公式
4.发年终奖避免“税前多1元、税后少几千”
5.将工资条单独发送到每个员工的邮箱
八、自动分析调查问卷
1.单选框/复选框等控件的使用
2.保护单元格的内容不能被修改
3.将Excel表格做成Word页面效果
4.条形图的另类制作方法
5.VBA宏的概念、编写及运行