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王德宝

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人力资源 培训管理

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用Excel做人力资源管理

发布日期:2015-07-21浏览:903

  • 课程大纲

    一、理解Excel的套路
    1.Excel做人力资源管理四阶段
    2.Excel的日期系统
    3.4种单元格引用方式的区别,不同情况应当如何选用
    4.函数及学习函数的捷径
    5.名称有什么用,如何定义及使用名称
    二、Excel高效操作技巧
    1.在一个单元格内输入多行内容
    2.数据行数很多,如何快速选取一列内容
    3.批量取消合并单元格,并填充内容
    4.隔行变色表格的制作方法
    5.窗口下拉固定住标题,打印时每页上部都有标题
    三、数据统计技术
    1.两种表格类型
    2.数据库的设计要求
    3.员工信息按照职务大小进行排序
    4.数据分析步骤
    5.数据透视表/透视图的基础应用
    四、编制员工信息录入模板
    1.如何保证别人录入的数据,符合规范性要求
    2.输入身份证号,并从中提取出生日期、性别等信息
    3.制作下拉列表、二级关联下拉列表
    4.合同快到期时,用明显的颜色提醒
    5.提示或不允许录入重复的员工号
    五、制作人力统计报表
    1.按员工年龄范围,分析年龄结构
    2.提取一列中的重复内容,得到唯一值
    3.按学历、部门统计员工人数
    4.利用数据透视表制作年度入职人数折线图
    5.动态图表:选择部门,查看该部门员工学历分布图
    六、统计考勤
    1.根据打卡时间判断是否迟到/早退
    2.按半小时为单位统计加班时间
    3.用颜色标识出周末的打卡记录
    4.从打卡机导出的数据,得到上下班刷卡时间
    5.周六日双休/单休应出勤天数自动统计
    七、计算工资/保险/个税/奖金
    1.根据职级、绩效结果计算绩效工资
    2.五险一金的计算
    3.个人所得税计算公式
    4.发年终奖避免“税前多1元、税后少几千”
    5.将工资条单独发送到每个员工的邮箱
    八、自动分析调查问卷
    1.单选框/复选框等控件的使用
    2.保护单元格的内容不能被修改
    3.将Excel表格做成Word页面效果
    4.条形图的另类制作方法
    5.VBA宏的概念、编写及运行

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